辦好一場會(huì)議活動(dòng)，

不比指揮一場登陸戰(zhàn)役來得輕松。

干過會(huì)議及活動(dòng)的人都知道，這是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值不斷被刷新的行業(yè)。

01 “累成狗”

02 “流程長，細(xì)節(jié)多”

03 “不到撤完場，永遠(yuǎn)都不能說結(jié)束”

如何策劃并執(zhí)行

一場優(yōu)秀的會(huì)議活動(dòng)

優(yōu)秀的會(huì)議

好的策劃+好的執(zhí)行

為什么、怎么做、做什么；怎么做得好？

會(huì)議目的實(shí)現(xiàn)

與會(huì)者愿意分享，主辦方及參會(huì)者滿意，媒體關(guān)注度高，傳播范圍廣，承辦者未出差錯(cuò)，會(huì)議IP美譽(yù)度高，會(huì)議內(nèi)容精彩

會(huì)議活動(dòng)策劃 3W

著重解決

一個(gè)會(huì)議活動(dòng)的主辦方要什么的問題。

WHY:一個(gè)清晰的目標(biāo)

為了辦活動(dòng)而辦活動(dòng)：每年都搞，今年也不能少；有這個(gè)預(yù)算，不花明年沒得花；別人都這么搞，我們也試試看；就是開個(gè)會(huì)，隨便搞一下；……

不同的活動(dòng)類型不同的活動(dòng)目的

發(fā)布會(huì)：展示產(chǎn)品發(fā)布信息，提升企業(yè)自身實(shí)力；

經(jīng)銷商年會(huì)：向經(jīng)銷商展示企業(yè)實(shí)力，提振經(jīng)銷商信心，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀經(jīng)銷商，鼓舞經(jīng)銷商士氣；

企業(yè)內(nèi)部年會(huì)：加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍；

開業(yè)慶典：宣傳企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，借助開業(yè)慶典獲得一個(gè)良好的開端。

……

會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行 

再優(yōu)秀的戰(zhàn)士也怕豬隊(duì)友，三分策劃，七分執(zhí)行

一個(gè)完美的活動(dòng)策劃方案，需要有超級完美執(zhí)行

統(tǒng)籌者：一個(gè)好的會(huì)議及活動(dòng)統(tǒng)籌者是成功執(zhí)行的核心

隊(duì)友：組建好一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

供應(yīng)商：找到符合預(yù)算要求的靠譜的供應(yīng)商

掌控：要當(dāng)甩手掌柜，不要把成功的所有希望押寶在他人身上。

事無巨細(xì)，必須在團(tuán)隊(duì)內(nèi)責(zé)任到人，盯到細(xì)節(jié)。

溝通：任何時(shí)候都不能忘記與客戶多做溝通

執(zhí)行的關(guān)鍵

抓大放?。核械腻\上添花，是來自于平常的準(zhǔn)備，現(xiàn)場進(jìn)行中不要

臨場發(fā)揮。各種情況要抓大放小，穩(wěn)定優(yōu)先，解決關(guān)鍵問

題，次要問題如果有精力再處理。

風(fēng)險(xiǎn)管理：靈活應(yīng)對各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)，在前期，拆解各個(gè)環(huán)節(jié)，分析

關(guān)鍵要素，做預(yù)備方案，不斷演練，將問題重現(xiàn)，場景化，

然后設(shè)計(jì)解決方案，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

標(biāo)準(zhǔn)化管理：將所有的執(zhí)行細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化，不要只依靠個(gè)體的能力

用好工具：找到好的策劃和執(zhí)行工具，可以事半功倍

好工具：幫助承辦者快速的找到適合的場地及場地搭建數(shù)據(jù)（會(huì)掌柜網(wǎng)http://www.huizone.com）

             幫助承辦者快速的找到適合的演出節(jié)目、搭建工廠及設(shè)備服務(wù)商（會(huì)掌柜網(wǎng)http://www.huizone.com）