有很大一部分策劃人都是從活動執(zhí)行做起。他們經(jīng)歷了幾十上百場活動執(zhí)行后，對每場活動做到了然于心，每個環(huán)節(jié)都能熟悉掌握，所以這類策劃的活動方案更加落地。
有很多活動策劃案在提報時創(chuàng)意滿滿，在執(zhí)行時卻頻頻翻車。所以千萬不要忽略執(zhí)行啊，活動執(zhí)行也是一個團隊的核心競爭力啊！
那么做為一名活動執(zhí)行，工作內容很雜，那么到底需要做哪些工作呢？
一、執(zhí)行的基本職能
1.基本認知：一個優(yōu)秀的活動執(zhí)行需要熟悉活動所涉及的物料、工期、報價，燈光音響的種類，作用。不知道這些內容還怎么定制物料？
2.資源庫：需要發(fā)展自己的供應商庫，場地資源、設備供應商、演繹經(jīng)紀人、媒體方等等，積累資源，在方案落地執(zhí)行時，這些資源拿來就能用。
3.熟悉流程：要熟悉基本活動籌備流程，簽到、暖場、致辭、頒獎等等，清楚各類活動流程中需要什么資源，有哪些表現(xiàn)形式等等。
二、執(zhí)行的前期準備
1.前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。
除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到，還要學會利用資源，針對活動要求推薦適合的場地。
2.中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。
物料就牽扯到很多的供應商，這需要更提前一點的時間去溝通，在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。
3.后期：活動后期就具體執(zhí)行階段了，首先要做好人員人工，簽到區(qū)的布置接引，演員主持人，物料的布置等等都需要有專人負責，明確好分工才會提升工作效率。
其次需要反復檢查現(xiàn)場的物料及相關硬件設施，直播時還需要著重注意一下網(wǎng)絡穩(wěn)定。
同時，為了確?；顒拥捻樌M行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預判，并且做出相應的對應策略，以防萬一。
三、執(zhí)行在活動期間的具體工作內容
1.進場：在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前一天進場，各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。
2.彩排：小活動一般就一次彩排；大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊（化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等）。
3.活動：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。
4.危機：活動當中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執(zhí)行需要迅速做出反應，去解決問題，確?；顒禹樌M行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。
5.會后專訪：一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。
以上是通用活動的執(zhí)行工作，流程是死的，人是活的。面對不同的活動，身為活動執(zhí)行，我們要學會隨機應變，靈活處理現(xiàn)場發(fā)生的一切問題。
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文章摘要
跑腿、打雜，這是很多人對活動執(zhí)行的普遍的認知！ 話糙理不糙，但是正是因為有活動執(zhí)行的伙伴在，活動現(xiàn)場的每個環(huán)節(jié)才能順利進行。