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       舉辦一場國際展會應該選擇在合適的位置，擁有好的視覺效果和現(xiàn)場設備。以下是一些大型活動公司完成一次國際會展策劃需要注意的事項，希望能對你有所幫助。

1、接待問題

      在機場迎接外國與會者的時候，可以配備熟悉各國語言的工作人員，這樣能幫助外國與會者辦理所需手續(xù)。交通方面，應該提供出租車和班車。活動公司主辦機構(gòu)應確保在參加者的入境口岸(一般為機場)、在會場等相關(guān)地點，均有適當出租車服務。班車通常是免費提供的，作為活動公司主辦單位提供的服務項目的一部分。當然對待vip客戶，也可以有一些酒店預訂幫助，行程安排等等。

2、現(xiàn)場安排

       入口處需設置一張舒適、配備齊全的登記臺，盡量使用多種語言?，F(xiàn)場應該提供雙語版展會現(xiàn)場地圖、展會目錄、與會者指南等等。服務臺應該提供相關(guān)的協(xié)助。關(guān)于參展商及參觀者的資料，應提前與活動公司主辦機構(gòu)聯(lián)絡并自行登記，輸入資料庫系統(tǒng)，以方便確認。其他的訪客則須在入口處填寫表格，并可能會提供名片，以便日后在資料庫內(nèi)記錄。將數(shù)據(jù)直接輸入系統(tǒng)，該數(shù)據(jù)庫是監(jiān)測參與情況和摘錄會后新聞稿和報告的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，十分重要，可以為以后的展會提供參考。除此之外，現(xiàn)場的設備也應該配備齊全。WIFI服務、電話、一些復印機等等。

       拓源公關(guān)傳媒是最專業(yè)的廣州活動策劃公司、廣州禮儀慶典公司，12年專注一線品牌活動策劃，中國最具執(zhí)行力公關(guān)公司，廣東十佳公關(guān)策劃機構(gòu)，中國公關(guān)協(xié)會杰出會員，廣東省內(nèi)首批成立的活動營銷公關(guān)公司，擁有全國一流的策略及執(zhí)行團隊，是華南地區(qū)最具影響力與實力的公關(guān)活動及傳媒公司