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 作為公關公司或企業(yè)策劃人，我想你一定會因為策劃一場大型活動而困擾過，那么大型活動策劃有哪些技巧和注意點呢？今天社長就為大家分享以下幾點，希望對你有所幫助。

01   目標量化  

公關活動特別是大型公關活動，在中心城市的傳播費用，一般都在數(shù)十、上百萬元。為什么要進行這樣大的公關投入？為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度，為了更多的目標消費者去購買他的產(chǎn)品，這就是公關活動的目標。

沒有明確目標而耗費巨資做活動是不可取的。有的企業(yè)喜歡盲目跟風，學別人做節(jié)日活動，但是并不清楚為什么要做，要傳播什么樣的概念或賣點，這種行為導致費錢費力、效果還差。

有的企業(yè)有目標，但是錯把目的當目標。比如，提高知名度、促進銷售等，但是沒有量化知名度百分比、銷售的貨幣額度，造成方向上模糊，活動最終收獲甚微。所以目標一定要量化，只有量化目標，公關活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。

02  賣點集中傳播 

公關活動是展示企業(yè)品牌形象的機會，不是一般的促銷活動，要確定活動賣點（主題），并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。

很多公關活動，花了不少錢都不知是什么活動，留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造公關活動的“眼”并傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。

這里的賣點是公關活動環(huán)節(jié)設計中最精彩、最具傳神的地方，活動事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節(jié)。

公關活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高潮，要把這個高潮環(huán)節(jié)設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。

當然，集中傳播一個賣點，并不是只傳播一條信息，而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。 

03  把公關活動當媒體  

隨著公關新工具、新技術的不斷涌現(xiàn)，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關媒體也在發(fā)生著革命，網(wǎng)絡等新興媒體被應用于公關活動。

殊不知，公關活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是公關活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應。

公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。

在策劃與實施公關活動時，配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，能提升公關活動的價值與效果。

04  沒有調查就沒有發(fā)言權  

國內不少公關公司做公關活動，因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因，省略公眾調查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。

想一個好的點子，找一個適當?shù)娜兆泳涂梢愿愎P活動，這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調查就沒有發(fā)言權”。“知已知彼，百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調整自身公關策略，贏得公關活動的成功。

公關實踐表明，公關活動的可行性、經(jīng)費預算、公眾分布、場地交通情況、相關政策法規(guī)等都應進行詳細調查，然后進行比較，形成分析報告，最后作出客觀決策。

05  策劃要周全，操作要嚴密   

公關活動策劃有哪些技巧呢？最重點是一點：周全。這是因為公關活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。  

06  化危機為機遇   

大型公關活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發(fā)生的各種風險，并制定出相應的對策。

只有排除了所有風險，制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時，要隨機應變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因并確認事實的真相。

已造成負面影響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關系，否則修復較難；另一方法是，化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。

07  全方位評估  

在對公關活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠全面。

如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則公關活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。

這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次公關活動的策劃與實施打好基礎。  

08  用公關手段解決公關問題   

社會上對公關活動的認識不同時期存在不同誤區(qū)，加之部分媒體的錯誤引導，更加深了這種錯誤認知的蔓延。近年來，對公關的認識又有了新的誤區(qū)，把公關活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。

• 公關活動的目標是提高美譽度，提升親和力；促銷活動的目標是提高銷售額、市場占有率。

• 公關活動的重心是公眾、媒體、政府；促銷活動的重心是消費者。

• 公關是社會行為，營銷是經(jīng)濟行為；公關活動關注公眾，促銷活動關注消費者。公關與市場區(qū)別較大，營銷的手段不適用于解決公關問題。

公關活動的公眾非常多，消費者只是公眾的一種。不同的公眾，使用的公關手段也不一樣。企業(yè)同時需要營銷、公關兩種職能，兩種職能不能通用。所以，要走出“公關活動就是促銷”的誤區(qū)，用公關手段解決公關問題。  

       公關活動策劃與實施需要經(jīng)驗的積累，公關活動要重策劃，更要重實施。只要不斷總結經(jīng)驗并應用于實踐中去，一定能策劃與實施出更多、更有影響力、更成功的公關活動。

本文轉載自活動策劃研習社

 拓源公關傳媒是專業(yè)的廣州活動策劃公司、廣州禮儀慶典公司，12年專注一線品牌活動策劃，中國具執(zhí)行力公關公司，廣東十佳公關策劃機構，中國公關協(xié)會杰出會員，廣東省內首批成立的活動營銷公關公司，擁有全國一流的策略及執(zhí)行團隊，是華南地區(qū)具影響力與實力的公關活動及傳媒公司。選擇我們，為你量身打造一個完美的公關活動。