

企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮是企業(yè)激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)的一場(chǎng)“家庭盛會(huì)”,可是如何才能不斷創(chuàng)新,獲得“眼球”,卻越來越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。本文重點(diǎn)闡述了企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮的活動(dòng)管理和創(chuàng)意策略法則。
節(jié)目預(yù)演 頒獎(jiǎng)典禮的表演人員大多是企業(yè)員工,因此,拓源公關(guān)傳媒建議頒獎(jiǎng)典禮的負(fù)責(zé)人,邀請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。拓源公關(guān)傳媒,策劃頒獎(jiǎng)典禮時(shí),會(huì)對(duì)節(jié)目進(jìn)行預(yù)演,要集中所有演出人員及主持人,按照時(shí)間順序現(xiàn)場(chǎng)彩排各個(gè)環(huán)節(jié),讓所有演出人員熟悉舞臺(tái)位置,掌握時(shí)間分配。我們的工作人員在節(jié)目預(yù)演時(shí)會(huì)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,包括用于演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等,這些細(xì)節(jié)看似微小,卻很重要。
場(chǎng)地選擇與布置 每個(gè)企業(yè)都希望通過企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮激勵(lì)員工士氣、營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,因此現(xiàn)場(chǎng)氣氛不僅要營(yíng)造出家庭聚會(huì)般的溫馨,而且還要在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團(tuán)隊(duì)。拓源公關(guān)傳媒會(huì)根據(jù)頒獎(jiǎng)典禮的人數(shù)、環(huán)節(jié)設(shè)置和主題思想來選擇場(chǎng)地,比如充分體現(xiàn)現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵的商務(wù)型酒店,既能舉行小型活動(dòng),還能舉辦大型活動(dòng);度假型酒店集休閑、娛樂于一體,而且還能提供相應(yīng)的年會(huì)設(shè)施、美食和各種特色活動(dòng)。如果資金允許,還可以選擇風(fēng)景優(yōu)美、溫度適宜的海邊度假酒店,能夠使員工和客戶在回歸自然的親密感覺中體驗(yàn)到企業(yè)對(duì)他們的關(guān)愛。拓源公關(guān)傳媒擁有多方面的資源,能夠根據(jù)企業(yè)的預(yù)算和喜愛,安排不同的場(chǎng)所,給予企業(yè)不同的體驗(yàn)。
創(chuàng)意策略
主題選定 頒獎(jiǎng)典禮的主題既要搶眼又要精練。擬定出色的主題,需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)狀況、品牌定位以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分了解,特別是要了解企業(yè)想要通過此次頒獎(jiǎng)典禮傳遞的主要信息。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體格調(diào)明確之后,也就確定了活動(dòng)的主題方向。比如,拓源公關(guān)傳媒,在做2011年三一重工年會(huì)頒獎(jiǎng)典禮(海南博鰲)這個(gè)策劃案,我們運(yùn)用的主題是:“泵發(fā)精彩 筑夢(mèng)中國(guó)”,這個(gè)主題緊貼三一重工的行業(yè)特點(diǎn),以筑夢(mèng)作為鼓勵(lì)三一員工一起為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而努力奮斗的美好愿望。
值得一提的是,擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位相吻合。公司希望每年的頒獎(jiǎng)典禮都會(huì)有出人意料效果和與眾不同的創(chuàng)意,而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題來貫穿始終。
環(huán)節(jié)設(shè)定 在環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)方面,有的公司會(huì)邀請(qǐng)一些重要客戶,以此增強(qiáng)相互間的關(guān)系,讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。如果資金允許,還可以邀請(qǐng)社會(huì)名流,與員工進(jìn)行互動(dòng)。拓源公關(guān)傳媒,與天下總裁俱樂部、車友會(huì)、杰出女性俱樂部部分的會(huì)員們,由一定的交情,能夠邀請(qǐng)他們過來頒獎(jiǎng)典禮上,增添年會(huì)的人氣。如何把頒獎(jiǎng)典禮做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
留下深刻印象 頒獎(jiǎng)典禮是員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái),讓員工對(duì)頒獎(jiǎng)典禮留下深刻的印象考驗(yàn)著每一位年會(huì)籌辦者,是否會(huì)“轉(zhuǎn)身就忘記”成為衡量一個(gè)企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。比如說,我們此次在做三一重工A8觀摩典禮上,我們通過結(jié)合本年是世界杯年,做出一套既新穎又能讓嘉賓體驗(yàn)到世界杯的文化感染。通過各環(huán)節(jié)的亮點(diǎn)展示,將這場(chǎng)觀摩典禮緊密地與世界杯聯(lián)系在一起。此外,我們會(huì)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),把握社會(huì)熱點(diǎn)事件,并與之產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。這里所說的社會(huì)熱點(diǎn)事件是廣義范疇上的,比如最近的春節(jié)回家,東莞掃黃,時(shí)間去哪兒等等,這些社會(huì)熱點(diǎn)都是企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮策劃中可以利用的。
增強(qiáng)互動(dòng)效果 互動(dòng)環(huán)節(jié)可以與企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮的舉辦地相聯(lián)系,增加區(qū)域特色。通過趣味的表演形式,能夠調(diào)動(dòng)員工的情緒,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。但通常來說,互動(dòng)環(huán)節(jié)需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵(lì)性??梢酝ㄟ^字母組合游戲來體現(xiàn)企業(yè)的英文標(biāo)識(shí),鼓舞員工積極參與,比如微軟是Microsoft,柯達(dá)是Kodak 。
互動(dòng)環(huán)節(jié)還需要有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工放松的活動(dòng),才能達(dá)最大程度地將年會(huì)打造成企業(yè)內(nèi)部的溝通平臺(tái)?;?dòng)環(huán)節(jié)還需要有深刻的意義。中國(guó)有句古話:一鼓作氣,古代戰(zhàn)場(chǎng)上將領(lǐng)用擊鼓來振奮士氣,因此拓源公關(guān)傳媒在某一場(chǎng)的頒獎(jiǎng)年會(huì)上,設(shè)置“擊鼓”環(huán)節(jié)來鼓舞企業(yè)員工信心。鼓聲響起,振奮人心。群鼓的擂起需要多個(gè)企業(yè)員工的合作,只有相互配合才能打出好聽的節(jié)奏,在這個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中增強(qiáng)企業(yè)員工之間的團(tuán)隊(duì)精神。
根據(jù)我們以往經(jīng)驗(yàn),成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的頒獎(jiǎng)典禮則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意,因此我們拓源公關(guān)傳媒在企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮中要把握好活動(dòng)管理和創(chuàng)意策略這兩部分內(nèi)容。
文章摘要
企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮是企業(yè)激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)的一場(chǎng)家庭盛會(huì),可是如何才能不斷創(chuàng)新,獲得眼球,卻越來越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。本文重點(diǎn)闡述了企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮的活動(dòng)管理...