年會可以劃分為企業(yè)的活動里邊，是企業(yè)經(jīng)營中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，也是一年一度企業(yè)內(nèi)部員工領(lǐng)導(dǎo)交流互動的一個平臺；在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，同時也可以作為企業(yè)營銷的一個方式。現(xiàn)在已經(jīng)越來越得到重視，并且指定專人負責或者委托專業(yè)的公關(guān)活動公司承辦；那如何才能籌備策劃一場年會那？以公關(guān)活動公司的角度，是這樣理解的：
一、年會的目的
“沒有目的年會，都是可有可無的年會”。
企業(yè)團建質(zhì)的年會、企業(yè)文化宣傳型年會、交流互動年會、經(jīng)銷商年會、培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)員年會、教育機構(gòu)學(xué)員年會、客戶答謝年會等等；參與主體不同，性質(zhì)目的就會不同，場地的選擇、主題的確定、策劃的方向都會不同。所以如何確定年會的目的，就非常非常的重要。但在實際發(fā)生的年會當中，很多都是多種目的與年會類型互相疊加舉辦的。對于我們專業(yè)的公司來講，事先的溝通，與設(shè)身處地的換位思考就顯得非常的重要。
以規(guī)模在150人，舉辦地點在五星酒店宴會廳，這樣一個普通類型年會舉個例子
一般公司都會要求，在場地內(nèi)添加一些元素，以展現(xiàn)企業(yè)的文化和回顧一年的歷程。通常這樣的元素會體現(xiàn)在序廳的策劃布置上面。
上圖就是以企業(yè)文化比喻為“綠色生命樹”，并結(jié)合互動交流功能，制作的序廳展示；
樹的高度為5米，寬度6米，材質(zhì)為環(huán)保玻璃鋼、鋼架龍骨造型，及高仿真密度樹葉。
年會主廳內(nèi)，往往需要聲、光、電的配合；通常來講，當下流行LED屏的搭建使用，可設(shè)計為主視覺屏幕，搭配輔視覺屏幕的效果。
燈光的搭配與專業(yè)程度決定了，整場年會的質(zhì)量。
很專業(yè)的事情，簡簡單單也講不清楚，但是原則是：
1.全場燈光需要確定主色調(diào)；
2.燈光效果要與年會流程匹配銜接；
二、年會的形式
年會的形式可以這樣理解，類型可以分為：
1.節(jié)目表演互相聚餐型年會。強調(diào)員工表演和員工的參與性，中間貫穿游戲及抽獎。
2.旅游團建型年會。選擇一旅游城市或景區(qū)，在附近的酒店舉辦表演互動型年會，通常為2-3天，第一天年會，第二天游玩，第三天結(jié)束。
3.另類轟趴型年會。公司人數(shù)較少，缺點是無主題，純粹互動。
4、雞尾酒會型年會。逼格高，商業(yè)氣息濃，適合答謝客戶。
三、年會的預(yù)算
重要的是所三遍，預(yù)算很重要、預(yù)算很重要、預(yù)算很重要！
正所謂，花多少錢辦多少事情；在這個知識付費時代，總想著花少錢辦大事，那是不可能的！
預(yù)算的影響
1.酒店的檔次；
2.餐飲的標準；
3.禮品的類型、價格、數(shù)量；
4.燈光的效果；
5.場地的布置；
6.其他等等；
一般預(yù)算的標準（以人數(shù)劃分）：
15人左右， 1萬5，通常是聚餐，發(fā)獎金。
50人左右， 4萬元；
100人左右，8萬元；
150人左右，10萬萬；
200人左右，15萬。
上面的標準只是一個參考，具體的需要依據(jù)實際發(fā)生而定。
（轉(zhuǎn)載自公眾號策劃江湖）
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文章摘要
年會可以劃分為企業(yè)的活動里邊，是企業(yè)經(jīng)營中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，也是一年一度企業(yè)內(nèi)部員工領(lǐng)導(dǎo)交流互動的一個平臺；在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，同時也可以作為企業(yè)營...