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 對于辦會議的人來說，會場租賃是首要大事，若是碰上比較大型一些的會議，那么邀請客戶、合作伙伴，尤其是大型的，涉及全國各地的經(jīng)銷商或客戶時，必須找一個合適的會議場地，必要時還須搭建、裝飾等，因此或許你需要這樣一份會場租賃指南。

一、會議場地租賃的基本項 會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

二、會議場地租賃的附屬要求 在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢？會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

三、會議場地租賃的價格 價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素，但是在會議場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。按場計價和按天計價有本質(zhì)的區(qū)別，一般一場會議為4小時規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計算的。所以一定要明晰酒店的會場計價單位。而一天的計算是包含了上午，下午以及晚上。計價單位明晰之后那就是場地供應商所給予的搭建時間，一場會議的布置需要時間，而布置的時間是否免費，收費又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦，是不是已經(jīng)招到比較中意的場地啦。

四、會議場地租賃合同 在最終確定好會議場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現(xiàn)問題找不到對口的人。

會議活動成為商務活動中重要的溝通方式，一場成功的會議需要更專業(yè)的人士以專業(yè)的角度組織和策劃才能完成。

本文轉(zhuǎn)載自策劃之家

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